一个人如果表达能力差、理解能力差,怎么改变?

2022年 9月 23日

这篇文章分两部分,前部分解决表达能力差的问题,后面一个部分解决理解能力差的问题。

本文超级长,不知道多少字,反正没个十分钟读不完。

一、表达能力差如何解决?

表达能力可以分成四个等级:

要点突出;
逻辑清晰;
生动有趣;
直击人心。

大部分人都在强调前两点,但事实上后面两点也非常重要:清晰的逻辑让人记到脑里,生动的语言让人记到心里。

那这四个等级要怎么样才能做到呢?主要的训练方法及要点如下:

要点突出:观点先行;运用 PREP 结构;
逻辑清晰:结构化表达;注意句子逻辑;
语言生动:具象化描述;
直击人心:抓痛点;说感受。

下面一个一个详细说:

1. 要点突出

这是很基本的一个要求,但是很多人做不到。

做不到的原因主要有两个:

缺乏总结:没有一句话来总结自己的意思和要点,容易让人不明所以,需要多花费一些时间精力去理解你说的话。
思维跳跃:前一秒谈论的是一个事情,后一秒又谈论另一件事情;前一秒说的是公司业绩怎么不好,下一秒突然说自己昨晚跟男朋友吵架,让人摸不着头脑。

我们逐个来解决。

假如有人跟你说这样一段话:

每年烟草能带来税收 11000 亿元,能为 1000 万人提供工作;
酒业每年创造的税收为 200 亿元,为 500 万人提供工作。

你听完是不是不明所以,不知道这个人要说什么?

是想说不同行业的税收对比啊?还是想说烟草利国利民啊?

这就是缺乏总结,没有用一句话来总结自己的意思,别人就只能够靠猜。

这个问题很好解决,用一个结构就可以了:PREP 结构。

Point 观点—Reason 解释——Example 例子——Point 观点总结。

每次说话的时候,先抛出自己的观点,让对方立刻知道你要讲的内容是什么,大大节省交流的时间成本;之后再进行解释,并给出例子,最后重申自己的观点,表示发言结束。

如果用 PREP 结构,那么之前的例子,就变成了:

P:有些行业对健康有害,但却对国家有利;
R:它们提供了大量的税收;也创造了大量岗位。
E:每年烟草能带来税收 11000 亿元,能为 1000 万人提供工作;
酒业每年创造的税收为 200 亿元,能为 500 万人提供工作。
P:所以我们不能只从一个维度看待一个行业,而应该多角度分析。

相比之下,是不是就清晰了很多呢?

思维跳跃的问题其实也很好解决。

每次开口之前,先想想:我这次开口的目的是什么?要点是什么?将所有无关的东西屏蔽掉。

事实上,如果你运用好了 PREP 结构,就能够减少思维跳跃的问题;因为把观点抛出来了,你也就知道哪些能说,哪些不能说了。

但是有时候说话的要点特别多怎么办呢?

这个时候就必须要用到表达的逻辑结构了!

2. 逻辑清晰

逻辑清晰包含:逻辑结构清楚和句子逻辑清晰。

结构清楚这一点很多人已经说得相当详细了,我就不赘言了;我们主要谈谈另外一种逻辑:句子之间的逻辑。

高手的表达,句与句之间的起承转合都非常自然流畅。

比如说:马云在一场演讲中,说了这样一段话:

商场如战场;
但是战场跟商场有巨大的差异;
战场是敌人死了,你就能活;
商场是敌人死了,你未必能活。
所以我自己这么觉得:
跟别人竞争的目的:是让自己更强盛;更好地面对未来,而不是消灭对手。

这一段话里,句与句之间的逻辑转折都非常自然,每一个起承转合都有明确的连接词,像「但是」、「所以」、「而不是」,让观众能够跟得上他的思路,不会跳脱。

不仅如此,遇到逻辑类似的地方,他直接用了对仗的句式:

战场是敌人死了,你就能活;
商场是敌人死了,你未必能活;

用一样的句式讲述不一样的道理,观众容易理解,也容易记住。

而且他反转的技巧也运用得炉火纯青,一开始抛出我们耳熟能详的句子:

商场如战场。

接着来一个反转:

但是商场跟战场有很大的差别。

再来两句相互反转的句子:

战场是敌人死了,你就能活;
商场是敌人死了,你未必能活;

最后的总结句,对常见观念来了个反转。

我们一直觉得,竞争是为了消灭对手,但马云认为:竞争是为了自己强大,而不是消灭对手。

这就是超级高手的表达技巧:

熟练运用连接词;对仗;反转;
将句与句之间的逻辑理得非常流畅;
听起来通畅、悦耳、容易理解。

所以我们在表达的时候,除开整体的结构,句子逻辑也要把握好。

结构逻辑能让你从 50 分提高到 70 分,而句子逻辑能让你从 70 分提高到 80 分。

但是,同样一个结构,同样一个内容,有的人让你听得津津有味,有的人让你晕晕欲睡,这种差别在哪里呢?这是表达技巧上的差别!也就是下一等级的表达能力了!

3. 生动有趣

如何才能做到生动有趣呢?

其实只要细节到位,就离生动有趣不远了!

就如吉姆 柯明思在《蜥蜴脑法则》里所说的:

人类天生喜欢细节描述,而不是笼统的概括。

细节一丰富,就会产生画面感,感受就会丰富。

高手的表达,会让你觉得你在看电影,一幅又一幅画面从脑海里闪现而过;而低手的表达,则让你觉得在看高数课本,字都认识,但就是无法理解。

那要如何说,才能有丰沛的细节感呢?

有两个招数可以做到:

感官描述;
类比描述。

感官描述就是把你五官的感觉都给描述出来,把你看到的、听到的、闻到的、尝到的、摸到的都给描述出来。

比方说:

他很生气。

这一句话毫无细节,听众头脑里面没有任何画面。

但是如果我们加进感官描述进去,就变成了:

他很生气,涨红着脸,「噗嗤噗嗤」喘着粗气,额头上青筋暴起。

这样是不是在头脑里面有了一个人生气的画面出现了呢?

这就是感官描述的力量!

而类比描述就是用一个东西来比喻另一个东西。

它有两个用途:

让不熟悉的东西变得熟悉;
让抽象的东西变得具体。

比如说:柴静的《穹顶之下》有这样一段表达:

我先生有一天早上带我去小的时候他常去的地方,他父亲在那里教会他滑冰、游泳、钓鱼。
冬天的时候他说他最喜欢看着冰纹一轮轮向远去,一直到远处,故宫的角楼,那是这个城市古老的优雅之美。
我们俩看着这个景色,心情特别像小孩看着最后一颗糖,不吃你还怕它化了,吃了你就知道它没有了。
那种又甜蜜、又忧愁、又气急败坏的感觉。

柴静和丈夫看风景的心情,不是谁都能理解的,毕竟不是谁都关心气候与环境。

但是谁都曾经是个小孩,都能体会吃最后一颗糖的心情。

这就是第一种类比:用听众熟悉的东西来指代不熟悉的东西。

第二种类比的用途是让抽象的东西变得具体,毛泽东是这方面的翘楚,他说过很多这种话:

帝国主义都是纸老虎。
打扫干净屋子再请客。
两条腿走路。

都是将抽象的概念,用具体的东西给概括出来,让人容易理解,头脑里面也容易有画面。

一切抽象的概念,都可以用类比变得具体,还是以柴静《穹顶之下》来举例:

那些年里面,我一直认为自己是在报导各类的污染事件。
但是我一直感觉,好像听到矿山的炮响才叫污染,看到工厂的烟筒才叫污染,从来没有想到过我们生活在都市中心的人,每天看到的天空,就是污染。

炮声、烟囱、看到的天空全都是具体的东西;柴静用它们来指代工业污染和城市污染这两个抽象概念。

如果我们把这句话改成:

我一直感觉:工业污染才叫污染,从来没有想到过城市污染也是污染。

这就远远没有原先来得生动、有画面感 。

平时说话的时候,可以用这两个技巧描述一件事情或者一个东西,练久了也就熟练了。

4. 直击人心

好的表达不一定长,很多短得只有一句话的表达,却直击人心,引发共鸣。

网易云音乐上的评论,很多都是直击人心的表达。

年轻时,我想成为任何人,除了我自己。
你人生的裂痕,都将成为故事的花纹。
祝你们幸福是假的,祝你幸福是真的。

这就是刘震云说的:

一句顶万句。

要怎么表达,才能够命中要害?直击人心呢?

两个方法:抓痛点;说感。

1. 抓痛点

有痛点才有共鸣。

痛点就是:想得到某样东西,却不想承受附加的痛苦。

比如说:

美颜相机的 slogan:美很简单。

他抓住的痛点是让自己变漂亮吗?

不!是想让自己变美,却不想运动、不想美容。

比如说:

理想就是离乡。

他抓住的痛点是离乡奋斗吗?

不!是不想离乡在外吃苦,但想发展又不得不在外漂泊。

比如说:

最怕一生碌碌无为,还说平凡难能可贵。

他抓住的痛点是努力吗?

不!是想优哉游哉地过活,又害怕变得平庸。

痛点不是某样渴望,而是求而不得的痛苦。

表达要直击人心,就必须找出来:听众心里的痛点。

找出听众要什么?而不愿意承受什么?

之后再围绕着这点进行表达,才能引发共鸣,直击人心。

伟大的表达之所以伟大,是因为他们找到了听众心里的痛点,

说出了听众想听的话,并给予他们希望。

马丁路德金的 I Have a Dream,找到了黑人的痛点:

想被尊重,却一直被歧视。

特朗普的 Make America Great Again,找到了美国底层白人的痛点:

想跟以前一样轻松过好日子,却连工作都找不到。

就连传销组织,都能找到下线心里的痛点:

想发财受人敬仰,却不愿意吃苦。

想直击人心,就必须了解听众的痛点;而这项技能,离不开对人性的洞察;

所以说,表达到最后,不是说技巧,是说人性。

2. 说感受!

这来源于认知心理学里的说法:

比起理性的收益,人们更在乎感受!

人对理性收益的敏感度,要远远低于感受。

感受来得更快,更明显,更强烈;而收益常常要一段时间的忍耐和坚持,它太遥远了,有悖于「及时行乐」的人性。

所以如果想打动他人,多说感受,少谈收益。

假如你想让别人健身,如果你说:

健身能降低我们患癌症的风险。

这就是收益,听众毫无感觉;大家知道这是真的,但还是不想动。

但是如果你说:

你每一次健身,都克服了自己的懒惰,成为了一个自律的人。

听众更有可能去行动,因为「自律」是个非常大的褒奖,听众会获得极好的自我感受。

这里的感受不是情绪上的感受,而是关于「自己是个什么样的人」的感受,成就感、自律的人等等就是「自我感受」,而「高兴」、「伤心」等是情绪感受。

情绪感受的效果并没有「自我感受」来得好。

如果我们把这句话改成:

每一次健身,你都能感到快乐。

这是情绪上的感受,效果就会差很多。

很多动人的表达都涉及到了「自我感受」。

例如,当年乔布斯去挖百事可乐的总裁约翰·斯卡利,乔布斯说:

你想一辈子卖糖水,还是跟我一起改变世界?

能改变世界,那他得多牛逼啊!

这是一种「成就感」,一种强大的「自我感受」。

凭借着这句话,乔布斯顺利挖走约翰 卡利斯。

这就是直击人心的两个方法:抓痛点;说感受。

技巧能够习得,但是技巧背后的人性洞察,却不是一个立马能学会的技能,需要一点点观察,一点点磨砺,没有捷径可走。

我们总在强调表达的逻辑,却鲜少强调感受与人性。

但真正能影响人的表达,一定是充满感情的,一定是顺应人性的。

事实上,这两块的学习难度丝毫不亚于逻辑,它们同样需要我们的重视,毕竟表达到最后,不是说技巧,是说人性。

二、理解能力如何提升?

接下来我们谈谈理解能力是什么?以及如何提升理解能力?

1.何为理解能力?

理解能力是理清文字背后的概念、

以及概念与概念之间关系的一种能力。

比如当我说:

苹果。

你想到的不是一组汉字,而是这个东西:

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当我说:

树上长了很多苹果。

你脑海里的树和苹果这两个概念就连接了起来:

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当我说:

因为这里气候好,树上长了很多苹果。

你脑海里气候,树和苹果这三个概念就连接了起来:

加载中...

而且用的是因果关系把这三者给连接起来。

这种给每个概念下定义,并用一定逻辑把不同概念连接起来的能力,就叫:理解能力。

理解能力的高低,其实跟我们脑海里的「概念网络」还有「心智模型」有关,你脑海里的概念越多,关系越复杂,你理解东西也就越快;「心智模型」越多越完善,你越能给出正确的反应。

「心智模型」就是脑海里的一套套剧本:

你看到天黑黑,就知道要下雨了;
看到婴儿哭,就知道要给奶喝了;
打王者荣耀的时候,看到小地图上没人,就知道他们可能去打龙了。

某些直男理解不了女生的一些话语,就和他们头脑里没有关于女生沟通的「心智模型」有关,他们无法理解女生的真正意图。

比如:

当女生说「不要理我」的时候,他们就真的不理了!
当女生说「我最近胖了」的时候,他们就说「对!」

所以要提高理解能力,重点在于增强「概念网络」和「心智模型」;

接下来我们来说说:如何提高理解能力?

2. 如何提高理解能力?

(1)带着疑问读书。

读书是很有用的一种方法,但并不是只要读书就能提高理解能力。

因为有的人读书,就仅仅是接受文字的刺激,像看《故事会》一样看各种书,看过了也就看过了。

他们不会在脑海里建立概念,也不会去理清概念与概念间的关系,也就无法提高理解能力。

真正有用的读书方法是「带着疑问读书」,在读的过程中,问问自己:

概念的内涵和外延是什么?
概念间的关系是如何的?

举个例子,这是欧文·柯匹的《逻辑学导论》里的一节:

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先问问自己:它提了哪些概念?

论证;
命题;
论证前提;
论证结论;
有效性;
无效性;
真;
假。

概念与概念之间的关系又是如何的呢?

有效和无效是相互对立的概念,他们是形容:结论与前提之间的关系用的;
真和假是相互对立的概念,他们是判断单个命题的特征用的;
真假是形容命题用的,有效无效是形容前提和结论用的。

这样一番分析之后,我们在头脑里面,就会形成这样一个概念网络:

加载中...

概念网络一旦组成,对这些知识的理解能力就会上升,记忆也会容易得多。

(2)画思维导图。

在读完一本书之后,可以画一张关于知识概念的思维导图;这样就能将概念形成一个网络,加强了概念间的联系,也就能提高理解能力。

思维导图的另外一个用法,是联想法;用联想来加强概念与概念之间的连接。

比如:

针对漫威这个概念,你可以先画出一个圈圈:

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再联想出其他东西:

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再丰富细节:

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这种方法能加强概念与概念之间的连接,也就能加强理解能力。

(3)复述内容。

每一次看完一本书,或者一段故事的时候,尝试着把它复述出来,不论是口头表达还是书面表达。

当我们在复述的时候,我们必须要理清每一个概念之间的关系,只有当概念之间的关系足够清晰的时候,我们才能畅通无阻地表达。

所以,复述是一个加强「概念网络」的方法,也是一个提高理解能力的方法。

(4)带着疑问去跟人沟通。

人际沟通里的「理解」要比看书的「理解」麻烦得多,沟通里的话永远不会像书里的话那么直白、明了。

同样一句话,不同人说出来,内涵截然不同。

就好像这句话:

我过两天回来。

有的人可能两天后就真的回来了,他们的两天就真的是两天,

而另一些人可能是三天后回来,也可能是四天后回来,他们的过两天约等于过几天。

即使拥有同样的想法,不同性格的人反应也完全不同。

比如:

逛街时,有的女生会直接说:帮我拿包!
而有的女生,当你想帮她们拿包,她们会说:不用啦!不用啦!
可是如果你手伸过去拿包,她们一点都不抗拒。

所以人际沟通中的理解,实在是一件不容易的事情,要拨开层层迷雾,看到真正的意图,需要很多经验。

我们现在可能不懂,但是可以多问问:

为什么他要说这句话?
他的意图是什么?

多复盘,多回顾就能提高沟通中的理解力。

就像以前大学谈恋爱的时候,每天晚上我都会送前女友回宿舍。

有一天,我们相处融洽,她突然说了 一句:「今晚你不用送我回宿舍了!」

我就说:「好!」

然后就让她自己回宿舍。

结果到了宿舍以后她打电话给我,又是哭又是骂。

我真的不知道我错在哪里,明明是她自己说的。

后来我问问自己:「为什么她要说这句话?」

经过分析之后,我懂得了:这是她获得呵护感的方式。

她想通过这样一句话,让我回答:「不!我就要送你回去!」

从而获得一种被呵护的感觉。

从那之后,当她说出类似的话的时候,我就知道:其实她要的是一种呵护感,这才是她真正的意图,并给予正确回应。

这就是带着疑问去沟通。

所有让我们觉得奇怪的话,都可以想想「为什么他要说这句话?」「他的意图是什么?」

每一句话都是有意图的,多做分析,就能提高沟通中的理解能力。

从这个角度看,找个女朋友,特别是很作的女朋友,也是一种提高理解能力的有效方法(笑)。

以上就是如何提高表达能力和理解能力的方法了。

他们不仅仅是逻辑的问题,更是关于人性的问题。

缺乏对人性的了解,而仅仅练习逻辑,能把话讲清楚,但无法深入人心。

只有抓住「逻辑」+「人性」的表达才是真正好的表达。

本篇作者:Ray 啊

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