这篇文章分两部分,前部分解决表达能力差的问题,后面一个部分解决理解能力差的问题。
本文超级长,不知道多少字,反正没个十分钟读不完。
一、表达能力差如何解决?
表达能力可以分成四个等级:
要点突出;
逻辑清晰;
生动有趣;
直击人心。
大部分人都在强调前两点,但事实上后面两点也非常重要:清晰的逻辑让人记到脑里,生动的语言让人记到心里。
那这四个等级要怎么样才能做到呢?主要的训练方法及要点如下:
要点突出:观点先行;运用 PREP 结构;
逻辑清晰:结构化表达;注意句子逻辑;
语言生动:具象化描述;
直击人心:抓痛点;说感受。
下面一个一个详细说:
1. 要点突出
这是很基本的一个要求,但是很多人做不到。
做不到的原因主要有两个:
缺乏总结:没有一句话来总结自己的意思和要点,容易让人不明所以,需要多花费一些时间精力去理解你说的话。
思维跳跃:前一秒谈论的是一个事情,后一秒又谈论另一件事情;前一秒说的是公司业绩怎么不好,下一秒突然说自己昨晚跟男朋友吵架,让人摸不着头脑。
我们逐个来解决。
假如有人跟你说这样一段话:
每年烟草能带来税收 11000 亿元,能为 1000 万人提供工作;
酒业每年创造的税收为 200 亿元,为 500 万人提供工作。
你听完是不是不明所以,不知道这个人要说什么?
是想说不同行业的税收对比啊?还是想说烟草利国利民啊?
这就是缺乏总结,没有用一句话来总结自己的意思,别人就只能够靠猜。
这个问题很好解决,用一个结构就可以了:PREP 结构。
Point 观点—Reason 解释——Example 例子——Point 观点总结。
每次说话的时候,先抛出自己的观点,让对方立刻知道你要讲的内容是什么,大大节省交流的时间成本;之后再进行解释,并给出例子,最后重申自己的观点,表示发言结束。
如果用 PREP 结构,那么之前的例子,就变成了:
P:有些行业对健康有害,但却对国家有利;
R:它们提供了大量的税收;也创造了大量岗位。
E:每年烟草能带来税收 11000 亿元,能为 1000 万人提供工作;
酒业每年创造的税收为 200 亿元,能为 500 万人提供工作。
P:所以我们不能只从一个维度看待一个行业,而应该多角度分析。
相比之下,是不是就清晰了很多呢?
思维跳跃的问题其实也很好解决。
每次开口之前,先想想:我这次开口的目的是什么?要点是什么?将所有无关的东西屏蔽掉。
事实上,如果你运用好了 PREP 结构,就能够减少思维跳跃的问题;因为把观点抛出来了,你也就知道哪些能说,哪些不能说了。
但是有时候说话的要点特别多怎么办呢?
这个时候就必须要用到表达的逻辑结构了!
2. 逻辑清晰
逻辑清晰包含:逻辑结构清楚和句子逻辑清晰。
结构清楚这一点很多人已经说得相当详细了,我就不赘言了;我们主要谈谈另外一种逻辑:句子之间的逻辑。
高手的表达,句与句之间的起承转合都非常自然流畅。
比如说:马云在一场演讲中,说了这样一段话:
商场如战场;
但是战场跟商场有巨大的差异;
战场是敌人死了,你就能活;
商场是敌人死了,你未必能活。
所以我自己这么觉得:
跟别人竞争的目的:是让自己更强盛;更好地面对未来,而不是消灭对手。
这一段话里,句与句之间的逻辑转折都非常自然,每一个起承转合都有明确的连接词,像「但是」、「所以」、「而不是」,让观众能够跟得上他的思路,不会跳脱。
不仅如此,遇到逻辑类似的地方,他直接用了对仗的句式:
战场是敌人死了,你就能活;
商场是敌人死了,你未必能活;
用一样的句式讲述不一样的道理,观众容易理解,也容易记住。
而且他反转的技巧也运用得炉火纯青,一开始抛出我们耳熟能详的句子:
商场如战场。
接着来一个反转:
但是商场跟战场有很大的差别。
再来两句相互反转的句子:
战场是敌人死了,你就能活;
商场是敌人死了,你未必能活;
最后的总结句,对常见观念来了个反转。
我们一直觉得,竞争是为了消灭对手,但马云认为:竞争是为了自己强大,而不是消灭对手。
这就是超级高手的表达技巧:
熟练运用连接词;对仗;反转;
将句与句之间的逻辑理得非常流畅;
听起来通畅、悦耳、容易理解。
所以我们在表达的时候,除开整体的结构,句子逻辑也要把握好。
结构逻辑能让你从 50 分提高到 70 分,而句子逻辑能让你从 70 分提高到 80 分。
但是,同样一个结构,同样一个内容,有的人让你听得津津有味,有的人让你晕晕欲睡,这种差别在哪里呢?这是表达技巧上的差别!也就是下一等级的表达能力了!
3. 生动有趣
如何才能做到生动有趣呢?
其实只要细节到位,就离生动有趣不远了!
就如吉姆 柯明思在《蜥蜴脑法则》里所说的:
人类天生喜欢细节描述,而不是笼统的概括。
细节一丰富,就会产生画面感,感受就会丰富。
高手的表达,会让你觉得你在看电影,一幅又一幅画面从脑海里闪现而过;而低手的表达,则让你觉得在看高数课本,字都认识,但就是无法理解。
那要如何说,才能有丰沛的细节感呢?
有两个招数可以做到:
感官描述;
类比描述。
感官描述就是把你五官的感觉都给描述出来,把你看到的、听到的、闻到的、尝到的、摸到的都给描述出来。
比方说:
他很生气。
这一句话毫无细节,听众头脑里面没有任何画面。
但是如果我们加进感官描述进去,就变成了:
他很生气,涨红着脸,「噗嗤噗嗤」喘着粗气,额头上青筋暴起。
这样是不是在头脑里面有了一个人生气的画面出现了呢?
这就是感官描述的力量!
而类比描述就是用一个东西来比喻另一个东西。
它有两个用途:
让不熟悉的东西变得熟悉;
让抽象的东西变得具体。
比如说:柴静的《穹顶之下》有这样一段表达:
我先生有一天早上带我去小的时候他常去的地方,他父亲在那里教会他滑冰、游泳、钓鱼。
冬天的时候他说他最喜欢看着冰纹一轮轮向远去,一直到远处,故宫的角楼,那是这个城市古老的优雅之美。
我们俩看着这个景色,心情特别像小孩看着最后一颗糖,不吃你还怕它化了,吃了你就知道它没有了。
那种又甜蜜、又忧愁、又气急败坏的感觉。
柴静和丈夫看风景的心情,不是谁都能理解的,毕竟不是谁都关心气候与环境。
但是谁都曾经是个小孩,都能体会吃最后一颗糖的心情。
这就是第一种类比:用听众熟悉的东西来指代不熟悉的东西。
第二种类比的用途是让抽象的东西变得具体,毛泽东是这方面的翘楚,他说过很多这种话:
帝国主义都是纸老虎。
打扫干净屋子再请客。
两条腿走路。
都是将抽象的概念,用具体的东西给概括出来,让人容易理解,头脑里面也容易有画面。
一切抽象的概念,都可以用类比变得具体,还是以柴静《穹顶之下》来举例:
那些年里面,我一直认为自己是在报导各类的污染事件。
但是我一直感觉,好像听到矿山的炮响才叫污染,看到工厂的烟筒才叫污染,从来没有想到过我们生活在都市中心的人,每天看到的天空,就是污染。
炮声、烟囱、看到的天空全都是具体的东西;柴静用它们来指代工业污染和城市污染这两个抽象概念。
如果我们把这句话改成:
我一直感觉:工业污染才叫污染,从来没有想到过城市污染也是污染。
这就远远没有原先来得生动、有画面感 。
平时说话的时候,可以用这两个技巧描述一件事情或者一个东西,练久了也就熟练了。
4. 直击人心
好的表达不一定长,很多短得只有一句话的表达,却直击人心,引发共鸣。
网易云音乐上的评论,很多都是直击人心的表达。
年轻时,我想成为任何人,除了我自己。
你人生的裂痕,都将成为故事的花纹。
祝你们幸福是假的,祝你幸福是真的。
这就是刘震云说的:
一句顶万句。
要怎么表达,才能够命中要害?直击人心呢?
两个方法:抓痛点;说感。
1. 抓痛点
有痛点才有共鸣。
痛点就是:想得到某样东西,却不想承受附加的痛苦。
比如说:
美颜相机的 slogan:美很简单。
他抓住的痛点是让自己变漂亮吗?
不!是想让自己变美,却不想运动、不想美容。
比如说:
理想就是离乡。
他抓住的痛点是离乡奋斗吗?
不!是不想离乡在外吃苦,但想发展又不得不在外漂泊。
比如说:
最怕一生碌碌无为,还说平凡难能可贵。
他抓住的痛点是努力吗?
不!是想优哉游哉地过活,又害怕变得平庸。
痛点不是某样渴望,而是求而不得的痛苦。
表达要直击人心,就必须找出来:听众心里的痛点。
找出听众要什么?而不愿意承受什么?
之后再围绕着这点进行表达,才能引发共鸣,直击人心。
伟大的表达之所以伟大,是因为他们找到了听众心里的痛点,
说出了听众想听的话,并给予他们希望。
马丁路德金的 I Have a Dream,找到了黑人的痛点:
想被尊重,却一直被歧视。
特朗普的 Make America Great Again,找到了美国底层白人的痛点:
想跟以前一样轻松过好日子,却连工作都找不到。
就连传销组织,都能找到下线心里的痛点:
想发财受人敬仰,却不愿意吃苦。
想直击人心,就必须了解听众的痛点;而这项技能,离不开对人性的洞察;
所以说,表达到最后,不是说技巧,是说人性。
2. 说感受!
这来源于认知心理学里的说法:
比起理性的收益,人们更在乎感受!
人对理性收益的敏感度,要远远低于感受。
感受来得更快,更明显,更强烈;而收益常常要一段时间的忍耐和坚持,它太遥远了,有悖于「及时行乐」的人性。
所以如果想打动他人,多说感受,少谈收益。
假如你想让别人健身,如果你说:
健身能降低我们患癌症的风险。
这就是收益,听众毫无感觉;大家知道这是真的,但还是不想动。
但是如果你说:
你每一次健身,都克服了自己的懒惰,成为了一个自律的人。
听众更有可能去行动,因为「自律」是个非常大的褒奖,听众会获得极好的自我感受。
这里的感受不是情绪上的感受,而是关于「自己是个什么样的人」的感受,成就感、自律的人等等就是「自我感受」,而「高兴」、「伤心」等是情绪感受。
情绪感受的效果并没有「自我感受」来得好。
如果我们把这句话改成:
每一次健身,你都能感到快乐。
这是情绪上的感受,效果就会差很多。
很多动人的表达都涉及到了「自我感受」。
例如,当年乔布斯去挖百事可乐的总裁约翰·斯卡利,乔布斯说:
你想一辈子卖糖水,还是跟我一起改变世界?
能改变世界,那他得多牛逼啊!
这是一种「成就感」,一种强大的「自我感受」。
凭借着这句话,乔布斯顺利挖走约翰 卡利斯。
这就是直击人心的两个方法:抓痛点;说感受。
技巧能够习得,但是技巧背后的人性洞察,却不是一个立马能学会的技能,需要一点点观察,一点点磨砺,没有捷径可走。
我们总在强调表达的逻辑,却鲜少强调感受与人性。
但真正能影响人的表达,一定是充满感情的,一定是顺应人性的。
事实上,这两块的学习难度丝毫不亚于逻辑,它们同样需要我们的重视,毕竟表达到最后,不是说技巧,是说人性。
二、理解能力如何提升?
接下来我们谈谈理解能力是什么?以及如何提升理解能力?
1.何为理解能力?
理解能力是理清文字背后的概念、
以及概念与概念之间关系的一种能力。
比如当我说:
苹果。
你想到的不是一组汉字,而是这个东西:
加载中...
当我说:
树上长了很多苹果。
你脑海里的树和苹果这两个概念就连接了起来:
加载中...
当我说:
因为这里气候好,树上长了很多苹果。
你脑海里气候,树和苹果这三个概念就连接了起来:
加载中...
而且用的是因果关系把这三者给连接起来。
这种给每个概念下定义,并用一定逻辑把不同概念连接起来的能力,就叫:理解能力。
理解能力的高低,其实跟我们脑海里的「概念网络」还有「心智模型」有关,你脑海里的概念越多,关系越复杂,你理解东西也就越快;「心智模型」越多越完善,你越能给出正确的反应。
「心智模型」就是脑海里的一套套剧本:
你看到天黑黑,就知道要下雨了;
看到婴儿哭,就知道要给奶喝了;
打王者荣耀的时候,看到小地图上没人,就知道他们可能去打龙了。
某些直男理解不了女生的一些话语,就和他们头脑里没有关于女生沟通的「心智模型」有关,他们无法理解女生的真正意图。
比如:
当女生说「不要理我」的时候,他们就真的不理了!
当女生说「我最近胖了」的时候,他们就说「对!」
所以要提高理解能力,重点在于增强「概念网络」和「心智模型」;
接下来我们来说说:如何提高理解能力?
2. 如何提高理解能力?
(1)带着疑问读书。
读书是很有用的一种方法,但并不是只要读书就能提高理解能力。
因为有的人读书,就仅仅是接受文字的刺激,像看《故事会》一样看各种书,看过了也就看过了。
他们不会在脑海里建立概念,也不会去理清概念与概念间的关系,也就无法提高理解能力。
真正有用的读书方法是「带着疑问读书」,在读的过程中,问问自己:
概念的内涵和外延是什么?
概念间的关系是如何的?
举个例子,这是欧文·柯匹的《逻辑学导论》里的一节:
加载中...
先问问自己:它提了哪些概念?
论证;
命题;
论证前提;
论证结论;
有效性;
无效性;
真;
假。
概念与概念之间的关系又是如何的呢?
有效和无效是相互对立的概念,他们是形容:结论与前提之间的关系用的;
真和假是相互对立的概念,他们是判断单个命题的特征用的;
真假是形容命题用的,有效无效是形容前提和结论用的。
这样一番分析之后,我们在头脑里面,就会形成这样一个概念网络:
加载中...
概念网络一旦组成,对这些知识的理解能力就会上升,记忆也会容易得多。
(2)画思维导图。
在读完一本书之后,可以画一张关于知识概念的思维导图;这样就能将概念形成一个网络,加强了概念间的联系,也就能提高理解能力。
思维导图的另外一个用法,是联想法;用联想来加强概念与概念之间的连接。
比如:
针对漫威这个概念,你可以先画出一个圈圈:
加载中...
再联想出其他东西:
加载中...
再丰富细节:
加载中...
这种方法能加强概念与概念之间的连接,也就能加强理解能力。
(3)复述内容。
每一次看完一本书,或者一段故事的时候,尝试着把它复述出来,不论是口头表达还是书面表达。
当我们在复述的时候,我们必须要理清每一个概念之间的关系,只有当概念之间的关系足够清晰的时候,我们才能畅通无阻地表达。
所以,复述是一个加强「概念网络」的方法,也是一个提高理解能力的方法。
(4)带着疑问去跟人沟通。
人际沟通里的「理解」要比看书的「理解」麻烦得多,沟通里的话永远不会像书里的话那么直白、明了。
同样一句话,不同人说出来,内涵截然不同。
就好像这句话:
我过两天回来。
有的人可能两天后就真的回来了,他们的两天就真的是两天,
而另一些人可能是三天后回来,也可能是四天后回来,他们的过两天约等于过几天。
即使拥有同样的想法,不同性格的人反应也完全不同。
比如:
逛街时,有的女生会直接说:帮我拿包!
而有的女生,当你想帮她们拿包,她们会说:不用啦!不用啦!
可是如果你手伸过去拿包,她们一点都不抗拒。
所以人际沟通中的理解,实在是一件不容易的事情,要拨开层层迷雾,看到真正的意图,需要很多经验。
我们现在可能不懂,但是可以多问问:
为什么他要说这句话?
他的意图是什么?
多复盘,多回顾就能提高沟通中的理解力。
就像以前大学谈恋爱的时候,每天晚上我都会送前女友回宿舍。
有一天,我们相处融洽,她突然说了 一句:「今晚你不用送我回宿舍了!」
我就说:「好!」
然后就让她自己回宿舍。
结果到了宿舍以后她打电话给我,又是哭又是骂。
我真的不知道我错在哪里,明明是她自己说的。
后来我问问自己:「为什么她要说这句话?」
经过分析之后,我懂得了:这是她获得呵护感的方式。
她想通过这样一句话,让我回答:「不!我就要送你回去!」
从而获得一种被呵护的感觉。
从那之后,当她说出类似的话的时候,我就知道:其实她要的是一种呵护感,这才是她真正的意图,并给予正确回应。
这就是带着疑问去沟通。
所有让我们觉得奇怪的话,都可以想想「为什么他要说这句话?」「他的意图是什么?」
每一句话都是有意图的,多做分析,就能提高沟通中的理解能力。
从这个角度看,找个女朋友,特别是很作的女朋友,也是一种提高理解能力的有效方法(笑)。
以上就是如何提高表达能力和理解能力的方法了。
他们不仅仅是逻辑的问题,更是关于人性的问题。
缺乏对人性的了解,而仅仅练习逻辑,能把话讲清楚,但无法深入人心。
只有抓住「逻辑」+「人性」的表达才是真正好的表达。
本篇作者:Ray 啊
备案号:YXX11LpOl4ytm1pDw0iPMjm