我将分成两个部分来讲。
1. 针对单一任务，我会给出 8 条提升效率的方法。
2. 如果是面对多任务，就是时间管理的问题，我会分享一套我自己在用的时间管理方法—— FOTA。
先来说第一部分……
面对单一任务时，你该如何提高效率
下面我就以「如何更快地做出一杯珍珠奶茶」为例，对你的效率进行 8 级加速。
注：下方每一级加速，是需要按顺序逐级提升的，也就是说，如果你不能实现第 1 级加速，第 2 级加速的方法便会大打折扣，以此类推。就像开车，你挂在低档位，再怎么猛踩油门，速度也是上不去的，还会对车子造成伤害，你得逐级提升。
第 1 级加速：理解
王小锤发现现在好喝的奶茶店排队都太长了，所以，他想要开一家全城最快的珍珠奶茶店，来解决这个问题。
但是，他并不会做珍珠奶茶啊，那该如何提高制作的速度呢？
首先，当然得先搞明白，一杯珍珠奶茶究竟是如何从 0 到 1 做出来的？比如原料是什么，珍珠的制作方法是怎么样的，茶底该选什么品种，好吃的标准是什么，等等。
总之，自己得先能做出一杯奶茶来，可以实现的事情，才有资格谈如何提高速度，对吧？
可是，反观有些人的工作方式，并不是这样的。
任务来了，第一时间不是想着先把它搞懂，而是凭直觉、想当然、抬手就做。
比如你是一个销售新人，一心想要快速提高业绩，于是你就拼命地去跑客户，扫楼，发传单，打陌生电话……整天看上去很忙碌，风风火火的。
可是业绩却很差，为什么？
那是因为你还不会啊！你不知道销售的方法，不懂说服的技巧，那见再多人也没用，错误的方法用 100 次，对的结果也不会出现。
因此，提高做事速度的第一个阶段是：理解。
面对一个自己还不会的事情，你不应该凭直觉先做起来再说，而是要先去理解它，去找前人已经总结好的方法，并依此行事。
比如老板要你做一份项目计划书，你不能拍脑袋，抄起笔就开始罗列一堆自己的想法，而是要先去了解，什么是项目计划书，一份好的计划书需要包含哪些内容，要考虑哪些因素，需要哪些信息和数据，从哪里去获得它们，找几个优秀的案例先学习一下，等等。
总之，这个时候千万别去想「加速」的问题，「会」是「快」的第一步，你得先把路走通。
好，通过一番学习和摸索，小锤现在已经可以独立地制作出一杯珍珠奶茶了，可喜可贺！
但是，他的操作还不太熟练，经常手忙脚乱的，而且也不是每次都能成功：比如某次糖放多了，甜到发苦没法吃了；比如某次木薯面团放的时间长了，变干了，捏不成珍珠了……
整体的制作速度特别慢，平均要 3 个小时才能做好一杯！
而且，每次的品质还都不太一样。
有一次，小锤做出了一杯丝滑醇香、Q 弹不粘牙、好喝到爆的珍珠奶茶，他欣喜若狂！
结果一回想，咦，这次是怎么做出来的？
茶煮了几分钟来着？茶和奶的比例是多少？这次的珍珠怎么会那么 Q 弹？木薯粉、黑糖和水的比例是多少？
忘了！
然后，就再也做不出这个口感了……
怎么办？
想要继续提速，并且能保证品质，他就需要进入加速的第二阶段：SOP。
第 2 级加速：SOP
什么是 SOP？
简单来说就是：流程化+标准化。
所谓流程化，就是把实现某个结果的过程给固定下来：第一步干什么，第二步干什么，第三步干什么……像清单一样地列出来。
然后，每次都按这个固定的流程来执行，那想要的结果就会像时钟一样如约而至。
你可能会觉得，没那么复杂，做个奶茶而已，多做几次，不就记住了，可如果是更复杂的任务呢？或者你正处在压力之中呢？
比如，医生要做一台生死攸关的手术，环节烦琐，且责任重大，这时候就很容易出错，比如忘记给手术刀消毒了，纱布留在病人体内了，等等，会造成严重的事故。
把「无序」变成「有序」，把正确的经验固定成「步骤」，你的成功就可以被复制，那做事的效率就能大幅提升。
因此，你在学习、改变、探索的过程中，需要把每一步都记录下来，一旦发现某一次效果特别好，就要把这次「成功的经验」固定成步骤，成为你下一次的「工作流程」，这个就叫作「流程化」。
好，除了要把步骤固定下来，你还得把每一步的标准固定下来，这个就是「标准化」。
比如很多厨师，在传授做菜方法的时候经常会说：「盐少许、加一点辣椒、再炖一会儿、看到两面金黄了就可以出锅了……」
你听完一头雾水，问他：「少许是多少？一会儿是多久？怎样才算两面金黄？」
师傅说：「凭感觉！」
结果，一个师傅带出来 100 个徒弟，做出来的味道都不一样。
那什么是标准化？
就是每一步都有明确、可量化的标准。
比如麦当劳，全球拥有 3 万多家门店，但是每家店的「巨无霸汉堡包」的味道都是一模一样的，为什么？
因为，他们制作的步骤、标准，甚至是食材的选择都是一模一样的。比如他们对牛肉饼的要求是：「成分必须是 83% 的牛肩肉和 17% 的五花肉，脂肪含量必须在 16%—19% 之间，肉饼的直径是 95.8 毫米、厚度为 5.65 毫米、重量是 47.32 克……」
然后，像什么烹饪时的炉温、时间，用什么作料，都要精确到多少摄氏度、多少秒、多少克……
这样，即使一个从来没有做过汉堡包的人，如果能严格按照这个 SOP 来操作，他也能做出一个一模一样的汉堡包，这个就是标准化的力量。
流程化+标准化，就是 SOP。
有了 SOP，你就能从依赖经验和手艺，加上碰运气，变成依赖规则和流程。
而且更重要的是，你的「能力」将可以被复制，变成团队的能力，变成组织的能力，变成机器的生产力，整个团队乃至社会的效率都会因此而大幅提升。
SOP 是提升效率中最重要的一个台阶，如果这个台阶跨不上的话，后面的方法跟你就没什么关系了。
你可能会问，有些工作没办法 SOP 怎么办？
比如手工艺品的制作、绘画、写歌、写小说等等，这些没办法标准化。
确实。因为这些产品的价值就来自它的独一无二，它需要的不是每次都一样，而是每次都不一样。而这样的代价，就是牺牲了效率，它们的创作时间，都很长，特别是好产品，更是可遇不可求。
所以，SOP 也有它的适用范围，当你面对这类工作时，就需要在「价值」和「效率」之间做一次取舍。
当然，随着 AI 技术的发展，未来也许能打破这个瓶颈，同时兼顾效率与独特性，这个就让我们拭目以待吧。
好，这是第二级加速 SOP，它的本质就是把无序的要素，变成有序的、可量化的标准动作，然后以此为标准，每次都严格执行，来确保效率。
第 3 级加速：优化 SOP
好，小锤认识到了这点后，便赶紧梳理出了一份制作珍珠奶茶的 SOP：
根据这份 SOP，小锤终于把一杯珍珠奶茶的制作时间缩短到了 50 分钟，制作的过程井井有条，且品质稳定，非常棒！
可是，这个速度还是很慢啊，怎么才能更快呢？
虽然总结出了一份 SOP，速度和质量都有了保障，但这份 SOP 就是最快、最好的吗？
当然不是！
一份 SOP 的作用是把你每次执行的步骤给固定下来，确保过程有序、结果可控，但并不代表这个流程本身是完美的，它还可以被不断地优化。
SOP，没有最好，只有更好。
具体怎么做？
第一种方式，删减。
就是把多余的步骤，直接剔除，比如把原来需要 15 步才能完成的任务，变成 10 步。
第二种方式，替换。
就是用一个效果更好的步骤，来替换原步骤。
比如，以前的胶卷相机都有个问题，就是在胶卷还没用完的时候，如果不小心打开了后盖，胶卷会曝光，那之前拍的照片就全部报废了，怎么办？
有一位老太太更换了一下放胶卷的步骤，她在新胶卷放入相机之前，先把空白胶卷都卷出来，然后反着装，这样拍完一张就能自动卷入胶卷盒一张，直到拍完。在这种新方式下，用户如果不小心打开了后盖，曝光的就是空白胶卷，这个难题就被这样解决了。
随后，老太太把这个步骤申请了专利，之后又卖给了柯达公司，并因此获得了 70 万美元的专利费。
第三种方式，合并。
就是把多个步骤，合并成一步。
比如你想让某张照片变得更好看，更自然，更有艺术感一些，那么你就需要对它的曝光、亮度、色彩平衡、色阶、色相、饱和度、对比度等等，进行专业的后期处理，这样照片才能更好看。
但这些操作，对普通人来说太难了。
于是，很多图片处理软件，就把这些复杂的步骤合并成了一步，就是：滤镜。现在你只需要更换一个滤镜，只需要一步，就能让照片焕然新生。
用滤镜来整合专业的修图步骤，让每个人都成为了 P 图大师。
好，这就是第三级加速：优化 SOP。
第 4 级加速：剪去低效时间
小锤说：这个我会。
于是，通过与同行的多次交流和自己的不断摸索，现在，他已将原本需要 15 步的 SOP 缩短到了 9 步。
根据这份新的 SOP 来操作，整个制作时间只需要 40 分钟了，真棒！
但是在实际操作过程中，小锤发现，有的时候还是会超时，为什么？
因为他浪费了很多不必要的时间：
比如突然接了一个朋友的电话，中断了制作；比如昨天和女友吵架还没回过神，发了 10 分钟的呆，等等，这些时间都是没有生产力的。
除此之外，SOP 中还有些步骤，时间的利用率也很低：
比如煮珍珠需要 15 分钟，但煮的时候不一定要干等呀，可以设置好提醒时间，然后去做其他事情，比如去泡个茶底，等等。
如果能把这些低效的时间统统剪掉，让过程中的每一分钟都在做有生产力的动作，那么效率不就能大幅提升了吗？
这个就是第四级加速：剪去低效的时间。
具体怎么做？
第一，剪去分心的时间。
工作的时候，你需要主动让自己进入「专注」的状态，一心只做一件事，专注是效率的保证。
但是专注之所以能提高效率，有一个前提，就是必须得先有 SOP，没有 SOP 的专注，就会变成瞎忙和发呆。
第二，剪去等待的时间。
有些事情，需要经过一定时间的等待才能得到结果，这个等待的过程，就是你可以再次利用的时间。
比如你是做销售的，与一个陌生用户建立信任需要很长的时间，怎么办？业绩不等人，提前提出你的成交请求吗？
信任不够，你的请求很容易会被拒绝，该等的时候还是得等，时机不到，绝对不要亮出底牌。
但这个时候，你可以同时开启另一段销售流程，同步跟进多个客户，这样效率就起来了。
这个方法叫作：并行。
还有些时候，SOP 中的两个步骤中有很长的移动距离，比如小锤做奶茶的时候，存放木薯粉的柜子离制作台有 10 米，这样每次来回都得花 1 分钟，这期间也是没有生产力的，所以应该把木薯粉放到边上来，剪去这部分无效时间。
这个方法叫作：短路。
第三，剪去休息的时间。
因为休息的时候也没有生产力。
这……有点过了吧？工作狂也不能这样啊！
这里并不是让你不要睡觉了，而是你得想办法让睡觉的时间也拥有生产力，怎么做呢？
你可以把一部分工作交给机器，因为机器是不需要睡觉的。
比如我的第一份工作是在证券公司做销售，那时我还不太擅长面对面与客户交流，也不太会搭讪陌生人，更没有社会资源，怎么办？
我的方式是：在网上发广告。
那个时候没有微信、微博等等，网民聚集最多的地方是各种论坛，那我是要去灌水吗？
是的，那时就那么简单粗暴。
但是我觉得这样手动灌水的效率太低了，于是我安装了一个能自动发帖的软件，让电脑替我去自动注册、发布……除此之外，当时我还建了一个看上去挺专业的网站，并在百度上开通了竞价排名。
于是，自动发帖的软件和百度的竞价排名，就开始 24 小时不间断地替我工作，即使我在睡觉，业务也在拓展，我要做的，就是等着客户上门就行了。
在如此「偷懒」的状态下，我的业绩却能在公司常年霸榜，秘诀就是多了这些「不会休息的帮手」。
好，这就是提速的第四级：剪去低效时间。
第 5 级加速：逐步提高效率
经过第 4 级的加速，小锤继续压缩时间，该并行的并行，该短路的短路，手机静音、音乐关掉，专心致志，不浪费每一分钟。
终于，他现在制作一杯奶茶的时间只需要 30 分钟了，从 3 个小时到 30 分钟，天啊，进步神速啊！
但是，如今已经把时间压缩到极致了，可是离「全城最快」这个目标还有巨大的距离，下一步又该如何继续提速呢？
那就是让 SOP 中的每一步，都变得更快一些！
具体有两种方式：
第一种方式，通过刻意练习让手速变得更快。
比如制作珍珠的过程中，有一步是需要在煮开的黑糖水中加入木薯粉，并快速搅拌形成木薯团，再把这个团搓细、切丁，揉成一个个珍珠状，再撒上木薯粉，然后揉搓均匀……
这个过程不仅烦琐，还需要一定的技巧，不熟练的话需要 10 分钟才能完成，那能否通过练习把时间缩短到 5 分钟呢？
当然可以，刻意练习啊！上一章我们说过，对吧？
但是，你再怎么刻意练习，毕竟你是人肉发力嘛，这个速度的上限是很低的，而且身体还需要休息，那怎么办？
第二种方式，用工具替代人力。
比如我上节课说的让电脑替我发广告的事，对我来说，找到论坛、注册、发帖、编辑、发布……然后不断地重复，这一连串下来，很累不说，效率还特别低，3 分钟能发完一个就算不错了。
而交给电脑之后呢？那都不叫事，根据 SOP 设定好脚本，3 分钟可以发完几十个，还能 24 小时不间断地发，这个效率要高太多了……
所以，回顾一下自己的工作，看看你有哪些环节是可以交给机器来处理的。
比如制作奶茶时需要拿起杯子猛摇 100 下？请交给机器吧！
比如写好的文章想要排个版？请交给软件吧！
比如想写一首藏头诗，来向小美表白？请交给 AI 吧！
从理论上讲，只要你的任务有 SOP，那这里的每一步几乎都可以用机器来替代，实现全自动化。与机器（人）共舞，是未来每个高效人士的必备技能。
如果你能制定出合理的 SOP，还能驾驭各种机器或者机器人，那在这个时代，你就能以一敌百！
君子性非异也，善假于物也。
第 6 级加速：提前压缩步骤
小锤听完后，感觉醍醐灌顶，立刻把 SOP 中能用工具替代的步骤全部交给了机器，不能替代的就刻意练习手速。
几个星期后，只见机器运转不停，他的双手快到飞起，现在只需要 15 分钟，一杯丝滑 Q 弹、香气四溢的珍珠奶茶就能出现在你的眼前！
但是，15 分钟，这依然是个难以接受的时间，4 个人同时要买的话，要等上 1 小时！我的天！
那怎么办？现在，他的手速已经练到了极致，连机器都用上了，这还能怎么缩短呢？
小锤苦思冥想，突然，他意识到了一个问题，整个 SOP 中有几个步骤特别耗时，比如珍珠的制作过程，需要熬糖水、做木薯面团、捏成小圆子，再放到水里煮一下，还要再放入冰水，然后再放到糖水里一起煮，等等，步骤非常烦琐，而且耗时很长，最终要的不就是在奶茶中放入几颗珍珠吗？
那，能否提前把珍珠做好，等要用的时候，直接在奶茶中加入制作好的珍珠呢？
当然可以。
步骤不变，把其中的一部分提前执行掉，然后把做好的成果封存起来，等需要用的时候再打开使用，这样，现场的效率就能大幅提升。
这个有点像先「压缩」再「解压」的过程，先提前集中处理，做成一个个压缩包，等需要用到的时候，再进行解压。
而且，原来每做一杯奶茶就需要做一次珍珠，这个步骤得不停地重复，现在集中处理，一次就能做很大的量，可供几百杯奶茶使用，整体效率又提高了很多。
这个就是第 6 级加速：提前压缩步骤。
中餐在以前是很难标准化的，烧菜的速度也很慢，烧一个菜通常需要十几乃至几十个步骤，其中任何一步出错，菜的品质都会下降，那怎么办呢？
用中央厨房来解决。
中央厨房会把某个菜需要的食材按标准提前洗净、切配、调制对应的酱料包，然后封装进一个包裹，配送到各个餐馆的后厨。这个过程，就相当于是把烧这个菜的几个核心 SOP 给提前「压缩」成了一个半成品。
现在，厨师拿到这个餐包后，要做的事情就变得很简单了，那就是：解压。打开菜包，按照顺序放入食材、酱料包，然后再翻炒一下，就可以出锅了。
原本 30 分钟才能做好的一道菜，现在只需要 3 分钟，而且菜量、味道每次都一样。
好，那你该如何运用这个方法，来提高自己的工作效率呢？
你也可以把工作中需要经常用到、耗时比较长的、重复度较高的步骤，提前「压缩」成一个个模块，等需要用的时候，再直接调取使用，这样你的工作效率就能大幅提高。
比如你是个美工，每次你都需要设计版式、寻找素材、抠图、做效果……
而做出来的图，用途其实都差不多，比如页面的头图、文章的插图、产品的详情页、宣传海报等等，流程都是一样的，要求也类似，只是内容不同。
那么，你就可以把这些相同的部分做成模板，然后再下载些常用的图片素材，等任务来临的时候，你只需要打开模板，直接替换其中的文字和图片就可以了，效率直接起飞。
比如你是个程序员，每天要写成千上万行代码。
工作量很大，而且代码一多就容易出错，后期 Debug 的过程会令人非常抓狂，怎么办？
最好的办法，就是把一些好用的、没有毛病的、使用频率比较高的代码段，封装成一个个「库函数」，然后在需要用到它们的时候直接调取就可以了，这样编写速度就会很快，而且还不容易出错，效率能大幅提高。
除此之外，你可能还需要经常参加各种会议，汇报各种工作，学习各种课程……
那就可以提前给自己设计一些「会议记录的模板」「汇报用的 PPT 模板」「学习笔记的模板」等等，规定好模板中的板块、内容、格式、样式……这样，之后就不需要再思考结构是否妥当，记录是否全面，因为这些都已经提前规划好了，你只需要在空白的地方填写对应的内容就可以了，效率一飞冲天。
好，这就是第 6 级加速：提前压缩步骤。
第 7 级加速：购买生产力
太有道理了！小锤意识到这点后，感觉自己的任督二脉被打通了，立刻把 SOP 中的许多步骤给提前「压缩」了，比如提前制作了大量的珍珠、熬制好了专用的糖浆、泡制了几大罐茶底、备好了足量的黑白淡奶等等。
如今，现场的 SOP 变得极其简单：拿起杯子，放奶放糖放珍珠，然后加茶底，再放到机器上猛摇一下，最后加冰块，封口，就搞定了。
整个制作过程，只需要 90 秒。天啊！3 个小时到 90 秒，这简直像是开了作弊器！
不过，小锤并不满足于此，90 秒一杯是很快了，但他的目标是全城最快啊！还有提速空间吗？
当然有，找人帮忙呗。
一个人 90 秒只能做一杯，那招 100 个人，90 秒不就可以做 100 杯了吗？
花钱购入生产力，用人海战术，就可以把效率无限提升！
真的是这样吗？
首先，你可能会赔死。想提高速度，确实可以通过增加生产力来达成，但是增加生产力是有成本的，如果成本太高，甚至吃光收益，那就不是做得快，而是死得快了。
其次，人越多，效率未必就越高。多了 100 个人，不见得效率就提高了 100 倍，如果没有合理的分工，人越多越混乱，效率可能还会降低。
那应该怎么做？
首先，你要基于 SOP 进行拆分，让每个人只负责其中的一个或者若干个步骤，通过互相协作来制作一杯奶茶，而不是大家一拥而上，为什么？
因为资源有限啊，比如珍珠放在一个罐子里，如果 100 个人都来拿珍珠，那就会特别混乱，或者会出现排队的情况，闲的闲死，忙的忙死，效率并没有增加，而如果每个人都配一罐珍珠，那资源又会太多了，造成巨大的浪费；
其次，每个人的能力不同，有些人擅长拿杯子放珍珠，有些人擅长倒水加冰块，分工协作可以让流程上的每个人都发挥他最擅长的能力，从而提高整体的效率；
而且，每个步骤所需要用到的知识、技能、工具、场景都是不同的，因此，在切换步骤的时候，会有一个切换的时间，这就会降低效率，而有效的分工协作就能把这部分切换的时间给节约下来。
所以，并不是人越多越好，而是要基于 SOP，基于现有的资源，进行合理的分工，让每个人各司其位，所有人形成一个完整的系统，这样才能提高效率。
SOP，能让工作变得有序，而基于 SOP 的分工协作，能让团队的合作也变得有序。
有序，是提升效率的第一性原理。
有些团队，看上去人很多，每个人单独拎出来也都很厉害，但是团队的效率却不高，为什么？
很可能就是因为内部协作的无序：没有一个明确的 SOP，彼此沟通的界面不统一，大家都是救火队员，哪里需要去哪里……
所以，SOP 可以简单，可以不对，可以不停地修改，但不能没有，没有明确的流程、标准、分工，团队就是一盘散沙。
另外，如果你打算通过「购买生产力」来提高效率，有一笔账你要算清楚，那就是「边际收益」要大于等于「边际成本」才可以。什么意思？
边际成本，是指新增一个人你所需要支付的报酬；而边际收益，是指新增这个人而带来的额外收益。
增加人手可以提高效率，但是成本也会增加，当人手增加到一定程度后，你会发现再新增一个人所带来的收益，已经低于他所增加的成本了，也就是因为这个人的到来，而多卖出去的奶茶，所带来的收益，已经不足以支付这个人的工资了。
那这个时候，你就该停止招人，目前这个状态（也就是当边际收益=边际成本的时候）就是你收益最大化的状态。
学到这里，小锤恍然大悟……
原来奶茶并不是做得越快越好的，那些排队的奶茶店，也许不是不能做得更快了，而是已经达到了这个最佳收益点，做了一次取舍……
到了最佳收益点，加速也就到了终点，不是不能再加速了，而是不需要再加速了。开奶茶店的目的是盈利，而不是比谁快，提高制作速度只是手段之一，我们不能执着于手段，而忘记了真正的目标。
第 8 级加速：技术进步
小锤根据第 7 级的加速方法，迅速招了几个伙计，然后基于 SOP 把他们分配到对应的岗位中，每个人负责 1—2 个步骤……
如今，通过分工协作，一杯奶茶的制作时间已经被压缩到了 60 秒，而且可以同时制作多杯奶茶了，原来 5 分钟只能做 3 杯奶茶，如今可以做完 12 杯。这个效率已经非常快了，小锤非常满意。
当然，他知道其实可以更快，但为了确保奶茶店利润的最大化，他并没有继续增加人力，而是选择先把奶茶店开出来，根据市场的实际情况再决定是否继续招人。
不过，小锤心中的梦想并没有实现，原来他一心想做一家全城最快的奶茶店，而如今却只能为现实妥协，在效率和效益之间达成了平衡。
当小锤正在感叹造物弄人的时候，一位小伙突然跳了出来，他说：「你好，我是锥子科技的创始人，我们正在研发一款使用了可控核聚变的全自动珍珠奶茶机，无须人员值守，一杯奶茶从无到有只需要 3 秒钟，你有没有兴趣了解一下？」
小锤望着眼前这位发光的男人，大脑里突然蹦出一句念了 100 遍，却从来没把它当回事的名言：「科学技术才是第一生产力。」
对啊，唯有技术进步，才能破解现有条件下越快越贵的魔咒！
虽然，他知道眼前这个人是个骗子，但他却给小锤打开了另一扇大门，那就是：如何运用新技术来为自己的工作赋能，才是进一步提高效率最值得探索的方向。
这便是第 8 级加速：技术进步。
曾经的梦想，也许真的有实现的一天！
小结
我们来小结一下。
今天我们以「如何更快地做出一杯珍珠奶茶」为案例，讲了提高做事速度的方法，它叫「八段加速」：
第 1 级加速：理解。想要提高做某项任务的速度，首先你得理解它，「会」是「快」的第一步。这个阶段不是求快，而是要在一堆未知中，找出实现目标的关键要素，先让这个结果可以实现。
第 2 级加速：SOP。理解任务之后，你要把这些无序的要素，变成有序、可量化的标准动作，固定成 SOP，并每次都按步骤执行。
第 3 级加速：优化 SOP。有了 SOP 还不够，你还需要不断优化它，因为 SOP 没有最好，只有更好，你可以通过「删减」「替换」「整合」这三种方式来不断完善。
第 4 级加速：剪去低效时间。为了让 SOP 中的每一分钟都具备生产力，你需要剪去其中低效的时间。你可以通过「专注」剪去分心的时间；通过「并行」和「短路」剪去等待的时间；通过「机器替代」剪去休息的时间。
第 5 级加速：逐步提高效率。为了进一步压缩整个 SOP 的耗时，你可以通过「刻意练习」「用工具替代人力」的方式，来逐步提高每一步的效率。
第 6 级加速：提前压缩步骤。将 SOP 中的那些耗时较长的重复步骤提前执行，「压缩」成一个个模块，等需要用的时候，再将它放入新的流程中，进行「解压」。
第 7 级加速：购买生产力。当个人效率已优化到了极致，你就需要招募帮手，基于 SOP 通过分工协作来提高效率，但记住，千万不要让成本失控，要确保你的「边际收益」≥「边际成本」。
第 8 级加速：技术进步。在现有条件下，「边际收益=边际成本」是你加速的极限值，而想要突破这个瓶颈，你只能依赖技术的进步，科学技术才是第一生产力。
这 8 级加速并不是并列的关系，而是像汽车的换挡，需要你一级级提升，前一级没执行到位，后一级的效果便会大打折扣，只有逐级提升，你才能将这速度升到极致。
好，这是第一部分，「执行单一任务」你可以通过以上 8 个步骤来初步提升效率。
那么，如果你面对的是「多任务」呢？
那就需要一套有效的「时间管理」方法了，我将会给你分享一套我自己正在用的非常高效的方法，叫做：FOTA。
不过由于篇幅实在太长了，如果你有兴趣的话，可以跳转到下方我的另一篇专栏文章上继续阅读：
第 4 次升级：FOTA
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