一、什么是系统性思维?
系统性思维就像是从上帝视角看问题,用一句话概括就是:
从全局出发,多维度看待并客观分析问题,梳理挖掘出问题与问题、事物与事物之间的联系,从而找到最重要的核心元素,构建系统的运转规则。
我们的世界是一个巨大的系统,其中包含了许许多多的子系统。像大自然、人体、细胞、社会运转体系,其实都是系统,我们设计的每个产品本身其实也都是一个系统,而且可能是大系统当中的一环。可以说,系统无处不在。
举一个最简单的例子,好比我们要建一栋房子,房子的系统元素就是钢筋、砖瓦、木材和水泥,建筑的结构就是处理这些元素的关系,将它们融合在一起。要想建造出稳固耐用的房子,我们只考虑挑选好的砖瓦、水泥是不够的,最关键的是要设计好建筑结构。
结构是需要预见性的,要预见到房子可能发生的各种问题。比如日本的房子都需要把抗震放在第一位,房屋承重结构怎么布置、材料怎么搭建布局,每个元素的作用都是需要系统性考虑的。如果我们只单独考虑元素,不考虑元素间的关系,建造的房子就会存在很大的风险隐患。
缺少系统性思维,就会犯下面这几种错误:
第一,只看细节,不看全局。
第二,只顾眼前,忽略长远。
第三,只看表面,远离本质。
第四,本位主义,屁股决定脑袋。
第五,头痛医头,脚痛医脚。
二、如何建立系统性思维
那么,我们要如何识得庐山真面目,建立系统性思维呢?
第一,要在最初阶段就定义清楚系统中最稳定、最不可或缺的核心元素。
系统中任何一个元素发生变化,都会影响到整个系统。但我们在生活或者工作中,往往在处理信息和解决问题时,都只基于对单一环节的判断,忽略掉了影响全局的关键元素。
《人类简史》中就提到过,因为没有抓住核心元素而鲁莽行事的惨痛教训:智人在登陆澳大利亚之后,为了更好地捕猎,就直接将茂密的灌木丛和森林烧毁,把森林地貌改造成了开阔的草原。
但是,澳大利亚的很多动物都是依赖原本的自然环境和植物生存的,大火导致动物失去了赖以生存的条件,食物链就此崩溃。
举个做产品的例子。我们在做智能汽车的操作系统时,系统界面只是一个重要的载体,要抓住的最核心要素其实是人。
所以,操作系统的核心元素之一就是用户账号,如果没有账号,就无法进行用户行为积累,界面设计得再好看,都没有办法满足人的个性化需求。
传统汽车都是没有账号概念的,直到特斯拉在汽车系统中加入了账号,才让汽车真正地变成了你自己的汽车。就像你的电脑,如果没有账号,没有了你自己的操作习惯和资料,那对你来说就是一台普通的电脑了。
可见,当一个关键元素发生变化时,整个事情或者整个大系统都可能发生本质性的变化。我们在做产品创新或者用设计冲刺解决问题时,首先就要定义出这个系统中最核心、最稳定、不可或缺的几种元素是什么。
第二,系统性思考的关键,是学会思考「关系」,而非只是关注人和事物。
2007 年,iPhone 的发布不仅颠覆了整个手机行业,还引爆了移动互联网,彻底改变了人们的生活。
有了 App Store 之后,手机不再只是一个打电话发短信的工具,通过安装不同的 App 可以让手机变成任何一件你需要的东西。不夸张地说,手机成为了人们的一个身体器官。
iPhone 与 iOS 构建了一个巨大的商业生态系统,为开发者与创业者的成功打下了基础,于是,微信、美团、滴滴、饿了么这样的巨头接踵而至,再早五年、十年,这些巨头都很难以这样的方式获得成功。
这一切的开始与 iOS 和 iPhone 生态系统的建立有着密切的关系。
苹果通过 MacBook、iMac、iPhone、iOS、App Store 等软硬件产品矩阵以及云端服务等构建了自有的产品体系,一环扣一环培养用户的忠诚度,这其实与大自然生态如出一辙。
下面,我还是用一个自己的案例来说明怎么系统性地思考问题。
2017 年,国内某家领先的短租住宿预订平台找到我们,希望我们能帮他们一起完成服务体系的升级,同时完成 App 的改版。接到这个项目时,我们做的第一件事不是思考怎么做 App 的设计,而是放大思考范围,从旅游和用户之间的关系来探讨服务升级和 App 改版的意义。
在他们的生态当中,至少有三方——平台、C 端用户与房东,这是一个典型的服务生态系统。所以,我们将三方接触的每一个环节作为一个触点,从旅行前、中、后的整个路径来思考触点之间的关系。
如果用户体验过一次订房服务之后就不再用了,或者房东很快把自己的房子下架了,原因一定是多方面的:可能是用户对于产品的认知和预期与结果不一致,或者 App 中的具体流程体验繁琐,也可能是用户对于房子本身不满意,是房东觉得平台服务不到位等等。
所以,不仅要考虑用户需求,还需要考虑如何更好地通过管理和服务来满足房东的需求,尽可能地调动房东群体的积极性,以及将服务标准化,同时 C 端用户也可以享受到更好的体验与服务,两者互为因果。
那么,平台不应该只承担预订的功能,而是提供更好的预订体验,并且帮助房东更好地服务用户。所以,我们根据旅行的路径和三者的角色关系,为平台规划了新的设计。
一个是改变平台的角色,增加城市玩法,让用户可以在平台上获取旅行前的灵感。房东可以为用户提供「房东体验」的导览服务,提供更多周边可玩的景点信息,通过微店售卖当地的特产等方式获得房租之外的收入。
另一大版块是增加房东体验服务和房东成长体系,丰富用户旅行中的趣味性和个性化服务。让房东获取客源、房屋打扫清洁、二次订单、快速入住这些频次高、成本高的问题都变得更加轻松,辅助房东的经营同时,提升房东对于平台的粘性和房源运营效率。
而线上线下的体验优化整合之后,又会给用户带来更愉悦的体验。
这样一来,平台就不只是预订的作用,而是成了串联整个旅行的无缝服务平台。房东也可以通过导览体验、本地特色产品售卖等个性化服务,提升对用户的粘性。
简单来说,在思考服务升级时,我们不再只是专注于支持单一的服务(也就是租房体验),而是关注整个路径上的多个触点。
最后,我想强调一点:我们在做产品和服务设计时,不能以简单的因果逻辑来看待问题。
因为导致某个问题的,可能并不是某个直接的原因,而是错综复杂的综合情况,很多问题并没有简单直接的原因,而是多种变量作用后的结果。就像用户预订过一次之后就不再使用了,原因是多种多样的。
而且,「因」和「果」很多时候没有严格的界限,它们很可能相互作用,互为因果。
三、总结
系统性思考的三个重点:
1.系统性思维是要梳理挖掘事物之间的联系;
2.在最初阶段定义出最不可或缺的核心元素;
3.系统性思考的关键,是学会思考「关系」。
电影《教父》里有一句台词:「花一秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。」
通过这三节课的思维讲解,我想跟大家说的是:方法套路都是可以教的,这些是我们的工具,但智慧是教不了的,只能通过自己领悟。
但是,优秀的思维方式可以让我们离智慧更近,建立科学、正确的思维方式,就可以在工作中更加有效地利用,能效率更高地把问题解决掉。
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