一个人如果表达能力差、理解能力差,怎么改变?

2022年 9月 23日

你好,这里是《不平凡的思考力》,我是谢春霖。

这节课,我将帮你的思维从一维的线性思维上升到二维的结构化思维。

在讲具体的方法之前,我先来给你做一个测试,下面我会说 20 个数字,请你尽可能的记住它们,不要用纸,就用你的脑子记。

好,准备好了吗?

「71438059269250741863」

怎么样,记住了吗?

请问,分别是哪 20 个数字?

是不是有点难?

好,我再来报一组,看你能不能记住?

听好:「99887766554433221100」

这次记住了吗?

我相信这第二组数字,你听一遍就记住了。

但其实,这 2 组里面的数字,都是一样的,只是顺序不同而已。

那为什么第二组更容易记住呢?

因为第二组更符合我们大脑的使用习惯,它有清晰的结构和逻辑。

我们大脑处理信息有 2 个规律:

第一,是太多的信息记不住;第二,是喜欢有规律的信息。

比如你有没有遇到过这种情况,就是某个人和你讲了半天,他说的每个字你都听得懂,但是组合在一起,你就是不知道,他到底在说什么,内容没有重点,观点缺乏逻辑,听多了,你甚至会有点头疼,「啊~大哥,你到底想说什么呀?」

你听着很难受,但其实,讲的人比你更难受!

明明心里边有很多想法,甚至还做成了 PPT,但就是讲不清楚…

为什么?

因为思维没有结构

我们思考问题的时候,脑子里的想法会不断地涌现出来,但是,它们是杂乱无章的,东一点,西一点,对吧?

它们就像是...你衣橱里的一堆没有整理过的衣服。

如果有人问你:「你有哪些衣服啊?」

你可能会说:「嗯…我也不知道,总之,有很多吧...」

「那具体有哪些呢?」

「嗯…我有一条蓝色的外裤,一条橘黄色的裙子,一件白衬衫,还有一件灰白条纹的衬衫,一条牛仔裤,一条褐色的灯芯绒的裤子,还有一顶黑色的帽子,哦对了,还有一条蓝色裤子(额不对,这个刚才好像说过了)…」

请问,你听完什么感受?

是不是还是没有听懂,不知道她到底有什么。

如果你的思维没有经过整理,那么就会像刚才说的这一堆乱糟糟的衣服,你虽然拥有它们,但却无法理解它们...

自己说不出来,别人也听不懂!

那怎么办呢?

你需要结构化思维

什么是结构化?

就是把衣橱里的这些衣服,分门别类的整理好,比如按季节分类,按穿着的场合分类,按服装的风格进行分类,等等...

当你衣服的摆放,有了结构,这时候,如果再有人问你:「你有哪些衣服啊?」

你就会这样回答….

我,一共有 208 件衣服,我将它们分为了:

·夏季、春秋季、冬季这三大类;

·每个季节的衣服又分为工作装、休闲装、宴会装、运动装这四大系列;

·其中,休闲装里有田园风、淑女风、简约风这三种风格;

·每种风格的衣服,都拥有深色、浅色各 3 套的搭配;

·另外,我还配了 4 双运动鞋,5 双皮鞋,6 双休闲鞋,7 个包包,8 顶帽子来应对不同的场合...

怎么样?

是不是很清晰,很有画面感?

并且,这样整理好的衣橱,你使用起来也会变得特别方便。比如,今天你要和男朋友去参加一个 party,那么你就不需要再翻箱倒柜的各种寻找,一件件的试穿,而是直接在这些已经分好类的衣服中,找到宴会区,从里面直接拿出一套出来,就可以了。

那什么是结构化思维呢?

就是把你的思维,你的想法,也像整理衣服一样,分门别类,组成一个结构分明的整体,这个,就是结构化思维。

结构化思维有什么好处?

那它有什么好处呢?

当你习惯使用结构化的方式来思考问题,你的思维能力,沟通能力,学习能力,都将得到大幅地提升。

比如说,你们负责的线下门店,生意突然开始下滑,老板问你该怎么办?你会怎么说?

如果你不会结构化思维,你可能会这样说…

「我觉得,我们可以建个微信群来维护老客户,这样可以带来一些复购。然后,再推出一些新的产品,打一些广告来引流,对了对了,我们再搞一些打折促销的活动吧...」

你想想,如果你是老板的话,听完这些建议后会是什么感受...

好,我们再来看一下,如果是一个有结构化思维的人,他会怎么说。

他可能会这样说:「关于门店业绩下滑的问题,我将从以下五个方面来逐一分析,它们分别是:直接竞争对手、顾客、供应商、周围新开的门店,以及人们购物行为正在发生的变化,最后,我会基于这五点分析,给出下一步详细的改进计划。我先来说第一个方面:我们的直接竞争对手,他们最近在干嘛…」

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好,如果你是老板,听完这一段,又会是什么感受?

思路清晰,考虑周全,对吧!

再比如,你们公司最近要举办一场大型的相亲活动,你是项目的负责人,你们现在正在召开项目的工作会议,老板请你介绍一下本次活动的具体安排。

如果你不会结构化思维,你可能会这样说...

「本次活动啊,我们会请到 3 个歌手,要为他们搭建一个舞台,然后,要购买一些演出的服装、道具,租一些射灯,准备 2 个大型游戏,请两个摄影师来拍摄,哦对了,还要请一些化妆师,还有,安保流程也很重要,我先来说一下安保流程吧…」

如果你是老板的话,听完什么感觉?

「你到底在说什么呀…」

而如果是有结构化思维的人,他可能就会这样说...

「本次活动,是一次相亲活动,主题叫做:你的月亮我的心。意思是,在月光下,我们都能找到心有灵犀的真命天子。

活动将主要分成两个部分:第一,歌星演唱;第二;一个大型的互动游戏。

接下来,我将通过『事前、事中、事后』这三个部分,来分别介绍一下这次活动的具体安排。

首先,是事前。

我们会将人员分成四个小组,分别是:现场搭建组,用户邀约组,活动内容组,以及媒体公关组。分别由小沉、小鱼、小落、小雁她们四位负责。

我先来说一下「现场搭建组」要做的具体任务」

...

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好,怎么样?是不是感觉整个表达立刻就不一样了?逻辑有序,层次分明,谁,要在什么时候,做什么事,都非常清楚。

除了表达和思考,结构化还能帮你提高学习的效率。

比如我问你:「去年这一整年,你都学了些啥?

如果你不会结构化,你可能会这样说…

「这个…记不太清楚了,总之,我每天都会看书,看了很多书...」

而会结构化的人,他的学习成果可能是这样的…

「去年,我看了商业、历史这两大类书籍,在商业方面,我学习了 20 个管理类的知识点,28 个产品设计类的知识点,8 个企业战略类的知识点。而历史方面,我仔细回顾了一下中国的明朝和清朝这两代历史,还把西方的两个重要转折时期『文艺复兴』和『工业革命』都捋了一遍。」

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你听?是不是光听这个介绍,就觉得他这一年收获很大呢?

好,说了那么多结构化思维的好处,那么,你该如何拥有这样的能力,并且,用它来解决实际的问题呢?

这个,我们下一节课再详细讲。

小结

好,下面我们来小结一下本节课的内容。

今天我为你介绍了什么是结构化思维,以及拥有这种结构化的思维会给你带来什么样的好处。

我们大脑处理信息有 2 个规律:第一,是太多的信息记不住;第二,是喜欢有规律的信息,而没有训练过的大脑,它的想法和思绪恰恰是多且混乱的,如果不加梳理,你自己说不清楚,别人也听不明白。

因此,你得把你的思维,你的想法,也像整理衣服一样,分门别类,组成一个结构分明的整体,这就是结构化思维。

当你能习惯使用结构化的方式来思考问题,你的思维能力,沟通能力,学习能力,都将得到大幅的改善。

今天留给你的思考题是:

过去这一年,你都学了些啥呢?能否用结构化的方式,把它们梳理出来,并与大家分享呢?

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