大家好,欢迎来到十堂极简思维课。从这期开始,我会为大家详细介绍三种思维工具,还会给大家分享三条使用思维工具的「内功心法」,我相信这十堂课会切实地解决大家在思考问题时经常遇到的痛点。
第一堂课的主题是,为什么我们在工作或学习时,总是一团乱麻、缺少条理?我会为大家分析导致这一问题的原因。
我还记得自己初入职场的时候,办事没条理的问题就困扰了我好久。我的第一份工作是在上海一家猎头公司里担任分析员,说白了就是跟在部门总监后面打杂的,我每天的工作只有三项:一是查收电子邮件,二是安排总监的日程,三是筛查、录入候选人的简历。看着很简单吧?但不知道为什么,这份工作对当时的我来说却怎么也简单不起来。
首先,我负责的这位总监刚好是一位荷兰人,说着一口流利的、带着荷兰口音的英语,所以每次跟他会面,单单为了理解他下达给我的任务就令我抓狂。这还没完,既然我要录入候选人的简历,必然要使用公司电脑系统,这可跟刷微博、用 QQ 聊天不同,商用工作系统更加实用、严谨,操作者在使用时需要严格记住步骤和用法,毫无疑问,为了掌握系统操作,也让我费了不少心思。所以,在那段时间,我每天几乎都是在犯错中度过的,比方说,安排日程存在重复、录入候选人简历出现错误等等,更可怕的是,这些失误不会因为总监的警告就此消失,而是会不断出现,所以,那时的我一进公司里就战战兢兢的。
针对工作没条理的问题,我还特意请教过几位资深同事,他们的回答是:「因为你是新人,对工作还不适应,过段时间自然就会好的。」果然这样跌跌撞撞地过了几个月,我发现自己在工作中很少犯错了,不过这个故事还没完,因为我并不能一劳永逸地解决工作没条理的问题,在之后每当接手一份新任务或者进入一家新公司后,我仍然会犯同样的错误。
讲到这里,我相信很多人都有过类似的经历。比方说,在学生时代,刚刚接触到一种新的学科,或是刚刚进入职场,从事一份完全陌生的工作,我们总会手忙脚乱,办事缺少条理,在经过一段时间的磨合后才会步入正轨。大家有没有想过,造成这类问题的根本原因是什么呢?有没有可能我们可以绕过适应期,高效地投入到新工作或新领域里呢?
想搞清楚这个问题,我们就要从大脑获取、处理信息的方式说起了。人类大脑接受信息的方式分为两种:一种是海绵式,一种是淘金式。
我们先来说说海绵式。顾名思义,海绵式指的是大脑不加筛选地汲取信息,再利用记忆力储存进大脑里。还记得我们在学生阶段,老师最常说的一句话吗?「你们要多读多记多积累,时间长了道理自然就懂了。」这就是典型的海绵式学习法,它本质上是一种不断储备量变,进而实现质变的缓慢发展过程,我们需要保证在一个阶段内不断地进行信息积累,直到信息储量达到一定水平,才能掌握运用知识的技巧。举个例子,记诵英语单词就是采取了海绵式学习法,我们背单词只是一味地记住了读音和含义,大家什么时候见过有人给单词进行分类整理呢?
一般来说,人类大脑在 20 岁前处于记忆的巅峰阶段,所以海绵式被公认为是学生学习知识的最便捷方式。但是等 20 岁以后,大脑的记忆力就开始走向衰退,如果我们继续用海绵式去工作、学习,处理问题的效率就会降低,就比如开篇我给大家分享的例子,当时作为职场小白,我每天要录入不同候选人的简历,还要安排总监的日程,这里面包含了候选人的公司名称、职业经历还有会议安排,单靠机械记忆是不可能记得住的。所以,我只好在不断犯错的过程中总结经验,花了好几个月的时间才逐渐适应下来。
那么,既然海绵式学习法有问题,有没有一种新的学习方式可以避免做事一团乱麻的问题呢?当然有,这就是淘金式,也就是通过细致的信息筛查,从复杂的信息流里找到你所需要的关键信息,这些信息不需要你再反复消化,而是可以直接拿来使用。只不过,想要熟练使用淘金式,需要我们像篮球运动员或者芭蕾舞者一样,利用思维工具不断磨练我们的大脑,并最终掌握逻辑思维能力跟信息辨别能力。
好的,讲到这里,我来总结一下,这堂课的主题是要找出做事缺乏条理的根本原因,我们知道了,在学生时代我们习惯使用的海绵式学习法,只能解决一些相对简单问题,当我们遭遇到复杂工作时,机械记忆是无法满足需要的,所以,我们才会频繁出错,在繁杂的事务中理不出头绪。
要想从根本上解决这个问题,我们就要把大脑的信息处理方式从海绵式转换为淘金式。可是,让大脑转型谈何容易,所以从下节课开始,我会为大家介绍一个行业群体,他们各个都拥有超于常人的「最强大脑」,处理不同行业不同领域的棘手问题是他们的拿手好戏。究竟他们的大脑里藏着什么秘密武器呢?在下堂课,我会为你揭晓答案。
这里是十堂极简思维课,思维训练还在继续,我们下堂课见。
【课后私货】
很多「职场小白」在开始工作后,由于对新工作有好奇心,加上较强的学习能力和工作激情,能很快走出前期适应阶段。然而,当「新手运」的热情褪去后,工作就会进入倦怠期,这时前期没来及暴露出的问题,反而开始出现,所以在对工作还有热情的时候,就要「乘热打铁」,尽快积累工作经验,提升思维能力,做到有备无患。
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